Staj Defteri Nasıl Doldurulur?

Staj defteri stajın başladığı ilk gün doldurulmaya başlanır. Staj bitinceye kadar her gün teknik bir dil kullanılarak ve düzenli olarak doldurulmaya devam edilir. Staj defterinizi özen göstererek doldurmalısınız. Her bir sayfa sadece bir gün için ayrılır ve her bir sayfa numaralandırılır.

Sayfaya o günün tarihi yazılır. Haftasonları için staj defterinde sayfa ayrılmaz. Bu sayfalara o gün içerisinde stajınızda ne gibi işler yaptığınızı yazmanız gerekir. Örnek uygulamalarla ilgili ayrıntılı bilgi vermeniz size puan kazandırır. Yapılan işlemlerle ilgili fotokopiler çekilip staj defterine iliştirilebilir. Fakat bunun için mutlaka işyerinden izin alınmalıdır.

Staj Dosyası Hazırlama ve Örnekler

Staj dosyanızın ilk sayfasına giriş sayfası olarak kurumla ilgili ve stajınızın konusu ile ilgili tanıtıcı bilgiler yazabilirsiniz. Staj defterinize ayrıca bir içindekiler sayfası yapabilirsiniz. Staj defterinizin her bir sayfası hem sizin tarafınızdan hem de kurumdaki staj amiriniz tarafından imzalanıp kaşelenmelidir.

Bu şekilde onaylanmamış günler staj sürenize dahil edilmez. Staj defterinizi doldurma işini başka günlere sarkıtmamanız, her gün düzenli olarak doldurmanız tavsiye edilir. Aksi durumda yapılan işlemlerin detaylarını unutabilirsiniz. Eklemek istediğiniz evrakları bulamayabilirsiniz.

Staj bitiminde amiriniz tarafından bir satış başarı formu ve puantaj formu doldurulacaktır. Bu formun bir örneği şirkette kalır. Bir diğer kopyası ise okulunuza iletilmesi için dosyaya iliştirilir. Staj dosyanız şirket ve okul tarafından onaylanır. Staj dosyanızın sonuna Sonuç, Kaynaklar ve Ekler sayfaları ekleyebilirsiniz. Sonuç bölümünde yaptığınız stajın size katkıları ile ilgili bilgi verebilirsiniz.Kaynakça sayfasında ise yararlandığınız kitaplar ve diğer kaynakları belirtmelisiniz.

Muhasebe staj defteri nasıl doldurulur, sorusunu yanıtlamak için bir staj defteri örneğinin bir kaç günü ile devam edelim. Hatırlatmak isteriz ki, bu örnek sadece fikir vermek için hazırlanmıştır. Uzmanlık alanınıza göre yaptığınız işi detaylı olarak yazmanız fayda sağlayacaktır.

• 01/12/2016 şirket çalışanları ile tanışıldı. Ofis tanıtıldı. Yapılan işlerle ilgili detaylı bilgi verildi.
• 02/12/2016 Ofis araç gereçlerinin nasıl kullanıldığı hakkında bilgi alındı.
• 03/12/2016 Mükelleflere ait evraklar tarih sırasına göre dosyalandı.
• 04/12/2016 Şirket tarafından kullanılan muhasebe programı ile ilgili bilgi ve eğitim alındı.
• 05/12/2016 Muhtasar beyannamelerinin nasıl düzenlendiği gözlemlendi.
• 06/12/2016 Alış irsaliyeleri kontrol edildi.
• 07/12/2016 Satış İrsaliyeleri kontrol edildi.

Üniversite staj defteri doldurulurken ise günlük faaliyetler daha detaylı olarak yazılmalıdır. Her bir sayfada o gün yapılan işler ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Mümkünse ve şirket izin veriyorsa o gün yapılan işlerle ilgili evraklar dosyaya eklenmelidir.