Dilekçe Nasıl Yazılır

Aşağıda maddeler halinde sıralayacağımız kriterler her dilekçe için sabittir ve yeterlidir.

Dolayısıyla dilekçenin değişken tek bölümü, vatandaşın talebidir.

Dilekçenin bölümleri ve nasıl yazılacağı:

Başlık ( Hitap ) Bölümü:

  • Dilekçenin en üst kısmını oluşturur, dilekçeyi sunacağımız kurumun ismi yazılır.
  • Genelde tamamı, bazen sadece baş harfleri büyük yazılabilir.
  • Başlığın bir alt satırı sonuna kurumun ili yahut ilçe adı yazılır.
  • Şayet kurum ili veya ilçesi başta kullanılacaksa alt satır sonuna bir şey yazılmaz.

Metin ( İstek / İzin / Dilek ) Bölümü:

  • Dilekçenin değişken bölümüdür.
  • Bu bölüm başlığın hemen altında, satır başı ile başlayan, kuruma niçin başvurduğumuzu ifade eden, dileğimizin / talebimizin yazılı olduğu bölümdür.
  • Samimi ve doğru cümleler içermelidir.
  • İstenilen şey uzatılmamalıdır, kısa ve öz olmalıdır.
  • Bu bölüm sonunda isteğimizin neticesine göre, talep cümlesi eklenmelidir.

Tarih Ekleme:

  • Her dilekçede mutlaka tarih eklenmelidir.
  • Tarih eklemek istenen talebe yapılacak işlemin daha sonra hukuksal sıkıntı doğurmaması ( dilekçenin yerine getirilip getirilmemesi ) adına ve şeffaflık namına önemlidir.
  • Tarihi olmayan dilekçelerin değerlendirmesi gecikebileceği gibi, değerlendirilmeyebilir de.
  • Tarihin nereye ekleneceği konusuna gelince esneklik mevcut olup, genelde sayfanın sağ üst tarafına, cümlenin sonuna veya isim soy isim bölümünün hemen altına yazılır.

İsim ve İmza Bölümü:

  • Dilekçenin genellikle metin bölümünün bitiminde bir alt satıra geçerek sağ taraf yazılmış, dilekçenin sahibini ve kim tarafından yazıldığını kanıtlayan bölümdür. 
  • İsim ve soy isimin yazıldığı bu bölümün hemen altına imza atılır.
  • İmzasız sadece isim ve soy ismin yazılı olduğu bir dilekçede geçerlilik noktasında noksan olacaktır.
  • Çünkü imza hukuken bir onay ve sahiplik ifade etmektedir.
  • Nadiren de olsa sol tarafa dayalı da yazılabilir.

Adres ve Ekler Bölümü:

  • Dilekçelerde kurumun dilekçeye cevap verme zorunluluğu olduğu kanunda açıkça ifade edilmiş olduğundan, bazen dilekçenizin cevabını iş yoğunluğundan dolayı hemen alamayabilirsiniz.
  • Bu yüzden dilekçenizin sonuna adresinizi belirtmeniz gerekmektedir.
  • Cevabı eğer uygun görülürse veya masraf bırakılması durumunda, adresinize gönderilebilir.
  • İletişim bilgisi bölümü önemine binaen cevap için size ulaşmak adına önemlidir.
  • Adres genelde kağıdın sol alt tarafına yazılır.
  • Adresin açık olması gerekir.
  • Ekler bölümünde ise dilekçeniz ile beraber sunmuş olduğunuz evrakların kısa açıklamaları yazılır.
  • Genelde imzadan sonra sol alta tarafta varsa adres bölümünün hemen üstünde yazılır.

İlgi Bölümü:

  • Son olarak bir kurumla eğer birden fazla yazışma yapılmışsa, dilekçenizde önceki dilekçelerinize atıfta bulunmak ve işlerinizin hızlı sonuçlanmasını sağlam için ilgi tutmanız gerekebilir.
  • Bu bölüme bir önceki yazışmaların tarih ve numaraları yazılır.
  • Genelde başlığın hemen alt satırına yazılır.


CEVAP VER