Yönetici Asistanı Nasıl Seçilir


  • Yöneticinin iş temposu neyse asistanınınki de öyle.
  • Dikkatli ve prensipli bir çalışma anlayışına sahip olmalılar.
  • Çünkü küçük hataların sonuçları büyük olabiliyor.
  • Birçok konuda yetkileri var.
  • Bir anlamda yöneticinin çalışma ortağı konumundalar.
  • Buda yönetici asistanlarının kilit bir göreve sahip olduğunun göstergesi.
  • Asistanlar koordinasyonda da aktif role sahip oluyorlar.
  • Yöneticinin yokluğunda kişi ve kuruluşlar arasında köprü görevini üstleniyorlar.

Genellikle aranan özellikler:

  • Üniversite veya lise eğitimli olmalı.
  • Tercihen yüksek sekreterlik okulu veya iletişim fakültesi mezunu olması bir artıdır.
  • İş kolunda geçerli olan yabancı lisan bilgisine sahip olmalı.
  • Bilgisayar bilgisine hakim olmalı.
  • ( Word, Excel, Powerpoint gibi ofis programları ve internet )
  • Hoşgörülü ve güler yüzlü olmalı.
  • Pozitif konuşmalıdır.

Özel nitelikler:

  • Temsil gücü kuvvetli olmalı.
  • Fiziki görünümü ve diksiyonu düzgün olmalı.
  • Giysi, makyaj ve parfüm kullanmada aşırıya kaçmamalı.
  • Yerine göre otoriter, yerine göre sevecen olmalı.
  • Disiplinli, titiz, dakik, planlı, hızlı ve iş bitirici olmalı.
  • Görgü kuralları ve diplomasi bilgisine sahip olmalı.
  • Çalıştığı veya çalışacağı iş kolu bilgilerine sahip olmalı.
  • İnisiyatifi yerinde, zamanında ve doğru olarak kullanmalı.
  • Çalışma saatlerinde esnek ve işinde özverili olmalı.
  • Yöneticisinin sırdaşı olmalı.
  • Bulunduğu firmanın kurumsal kimliği ile bütünleşmeli. 

Bütün bu özelliklere sahip şahıslar yönetici asistanı olabilir.

Üst düzey yönetici asistanı, iş yerlerinde büro hizmetlerini yönetim fonksiyonlarına göre uyarlar, üst düzey yöneticinin çalışmalarını etkili bir şekilde destekler ve yönetimde verimliliğe en üst düzeyde katkı sağlar.

Kurumsal hedeflere ulaşmak için işletmedeki tüm fonksiyonları etkili bir şekilde harekete geçirecek çalışmaları düzenlemekten ve yürütmekten sorumlu departmandır.

CEVAP VER